9 min leestijd
Een auto overschrijven lijkt simpel, maar je wilt geen fout maken met documenten, verzekering of het vrijwaringsbewijs. Koop je een occasion van een particulier of via een autobedrijf, dan moet het kenteken direct op naam van de nieuwe eigenaar komen. Pas daarna is de tenaamstelling officieel geregeld en verschuiven de verantwoordelijkheden voor verzekering, motorrijtuigenbelasting en eventuele boetes. Met dit auto overschrijven stappenplan zie je in één keer wat je nodig hebt, wie erbij aanwezig moet zijn en hoe je de auto online of op locatie overschrijft.

Inhoudsopgave

  1. 1Wat moet je doen bij het overschrijven van een auto?
  2. 2Waarom is een auto overschrijven direct belangrijk?
  3. 3Wie moet het kenteken overschrijven: koper of verkoper?
  4. 4Wie moet aanwezig zijn bij het overschrijven van een auto?
  5. 5Wat heb je nodig om een auto over te schrijven?

Belangrijkste punten

  • Zet het kenteken op naam via RDW online of bij een kentekenloket; de overdracht is pas rond na verwerking.
  • Zorg voor complete documenten: kentekencard/papieren, volledige tenaamstellingscode en geldig ID.
  • Verkoper krijgt direct het vrijwaringsbewijs; koper verzekert de auto meteen na tenaamstelling.
  • Online overschrijven vereist DigiD met identiteitscheck; anders fysiek naar een RDW-erkend loket.
  • Bewaar tenaamstellingsverslag en -code; controleer APK, verzekering en belastingen direct.

Wat moet je doen bij het overschrijven van een auto?

Bij het overschrijven van een auto zet je het kenteken officieel op naam van de koper. Dat kan online via de RDW of fysiek bij een kentekenloket, RDW-balie, keuringsstation of soms direct bij een RDW-erkend autobedrijf. Het belangrijkste is dat de overdracht pas echt rond is als de tenaamstelling is verwerkt.

Daarbij horen altijd een paar vaste onderdelen:

  • controleer of alle kentekenpapieren compleet zijn
  • zorg voor een geldig identiteitsbewijs van de koper
  • regel de overschrijving online of op locatie
  • geef het vrijwaringsbewijs direct aan de verkoper mee
  • verzeker de auto meteen na de tenaamstelling
  • bewaar de tenaamstellingscode goed voor later

Vooral bij een particuliere aankoop is het slim om de auto pas mee te nemen als de overschrijving echt bevestigd is. Zo weten koper en verkoper allebei zeker dat de auto correct is overgedragen.

Waarom is een auto overschrijven direct belangrijk?

Zodra de auto op jouw naam staat, ben jij verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen. Denk aan minimaal een WA-verzekering, motorrijtuigenbelasting en — als dat voor het voertuig geldt — een geldige APK. Voor de verkoper is het vrijwaringsbewijs juist essentieel, omdat daarmee vaststaat dat het voertuig niet meer op zijn of haar naam staat.

Dat voorkomt onduidelijkheid over:

  • verkeersboetes
  • belastingaanslagen
  • verzekeringsplicht
  • APK-verantwoordelijkheid

Koop je een occasion, dan is het daarnaast verstandig om vóór de overschrijving ook de basis van de auto goed te controleren. Denk aan de RDW kentekencheck bij aanschaf, onderhoudshistorie, kilometerstand en technische staat. Zeker bij de aankoop van een gebruikte auto helpt dat om verrassingen na de tenaamstelling te voorkomen.

Wie moet het kenteken overschrijven: koper of verkoper?

In de praktijk wordt het kenteken meestal overgeschreven door of namens de koper, omdat de auto op naam van de nieuwe eigenaar moet komen. De verkoper moet wel de juiste documenten aanleveren en krijgt na de overschrijving het vrijwaringsbewijs. Daarom regel je de overdracht idealiter samen, zeker bij een particuliere verkoop.

De rollen zijn meestal als volgt verdeeld:

  • Koper: toont legitimatie, betaalt de overschrijving en wordt nieuwe kentekenhouder.
  • Verkoper: levert kentekenbewijs of kentekencard met tenaamstellingscode aan en ontvangt het vrijwaringsbewijs.

Bij aankoop via een autobedrijf of dealer kan het bedrijf de tenaamstelling vaak tijdens de aflevering regelen, zolang het daarvoor erkend is. Controleer dan wel altijd of je direct het tenaamstellingsverslag ontvangt en of de verkoper het vrijwaringsbewijs heeft gekregen.

Oriënteer je op de verkooproute? Auto verkopen: dealer of online platform? helpt je kiezen.

Wie moet aanwezig zijn bij het overschrijven van een auto?

Bij fysiek overschrijven moet in ieder geval de koper zich kunnen legitimeren. De verkoper hoeft niet altijd persoonlijk mee naar het loket, zolang alle juiste documenten compleet zijn. Toch is samen aanwezig zijn vaak de veiligste keuze, omdat je dan direct ziet dat alles goed wordt afgerond en het vrijwaringsbewijs meteen wordt afgegeven.

Bij online overschrijven is de koper degene die de handeling uitvoert. De verkoper hoeft dan niet digitaal mee in te loggen, maar moet wel de juiste gegevens en documenten aanleveren, zoals de kentekencard en de tenaamstellingscode. Spreek daarom vooraf duidelijk af wanneer de betaling, overdracht van de auto en vrijwaring plaatsvinden.

Hulp nodig bij papierwerk of vragen over overschrijven? Contact opnemen met een dealer in Eindhoven.

Wat heb je nodig om een auto over te schrijven?

Voor een auto overschrijven heb je een kleine maar belangrijke set documenten nodig. Zonder complete papieren lukt de tenaamstelling niet. Welke documenten exact nodig zijn, hangt af van het soort kentekenbewijs dat bij de auto hoort en of je online of fysiek overschrijft.

Benodigde documenten

  • een geldig identiteitsbewijs van de koper
  • de kentekencard of het papieren kentekenbewijs
  • de volledige tenaamstellingscode
  • bij online overschrijven: DigiD met identiteitscheck
  • bij online overschrijven: een telefoon die geschikt is voor de ID-check

Documenten in één overzicht

Wat heb je nodig? Waarvoor is het nodig?
Geldig identiteitsbewijs Om de koper officieel te identificeren bij de tenaamstelling
Kentekencard of papieren kentekenbewijs Om het voertuig te kunnen overschrijven
Tenaamstellingscode Nodig om de overdracht af te ronden
DigiD met ID-check Vereist voor auto online overschrijven
Werkende smartphone Voor identiteitscontrole bij online overschrijven

Auto overschrijven stappenplan bij een kentekenloket

Fysiek overschrijven is voor veel mensen nog steeds de meest duidelijke route. Je weet direct waar je aan toe bent, krijgt meteen bevestiging en de verkoper kan direct het vrijwaringsbewijs meenemen. Dat maakt deze optie vooral handig bij particuliere verkoop.

Stap 1 - Controleer alle documenten

Kijk vooraf of de verkoper de kentekencard of het papieren kentekenbewijs en de volledige tenaamstellingscode heeft. Controleer ook of jouw legitimatie nog geldig is. Als er iets ontbreekt, loopt de overschrijving vast.

Stap 2 - Ga samen naar een RDW-erkend loket

Je kunt een auto overschrijven bij een kentekenloket, RDW-balie of keuringsstation. Samen gaan is niet altijd verplicht, maar wel praktisch. Zo kan de verkoper direct controleren of het vrijwaringsbewijs is afgegeven.

Stap 3 - Laat de tenaamstelling verwerken

Op locatie wordt het kenteken op naam van de koper gezet. De medewerker verwerkt de gegevens en rondt de administratieve overdracht af. Na betaling is de overschrijving direct actief.

Stap 4 - Neem de juiste documenten mee naar huis

Na de overschrijving krijgt de koper het tenaamstellingsverslag. De verkoper ontvangt het vrijwaringsbewijs. Bewaar deze documenten goed. Ze zijn het bewijs dat de overdracht correct is afgerond.

Stap 5 - Wacht op kentekencard en resterende code

De nieuwe kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingscode ontvang je later per post. Bewaar de complete code apart van de kentekencard. Die heb je weer nodig als je de auto later verkoopt.

Auto online overschrijven stappenplan

Wil je jouw auto thuis overschrijven, dan is online overschrijven via de RDW de snelste optie. Dat kan ook buiten reguliere openingstijden. Wel moet je aan een paar extra voorwaarden voldoen, zoals een geschikte DigiD-instelling en de juiste voertuigpapieren.

Stap 1 - Zet DigiD met identiteitscheck klaar

Voor online overschrijven log je in met DigiD. Daarbij moet je jouw identiteit kunnen bevestigen via de identiteitscheck. Regel dit vooraf, zodat je niet halverwege vastloopt.

Stap 2 - Zorg dat je de juiste gegevens bij de hand hebt

Leg de kentekencard en de tenaamstellingscode klaar. Controleer of de gegevens goed leesbaar zijn. Bij onvolledige of verkeerde cijfers kun je de overschrijving niet afronden.

Stap 3 - Doorloop het RDW-proces

Ga naar de online dienst voor voertuig overschrijven, log in en volg de stappen op het scherm. Tijdens het proces bevestig je je identiteit en vul je de benodigde kentekengegevens in.

Stap 4 - Betaal de overschrijving

De tenaamstelling is pas definitief nadat de betaling is verwerkt. Controleer daarom altijd of je een bevestiging ontvangt. Zonder afgeronde betaling is de overdracht nog niet compleet.

Stap 5 - Download en bewaar de bevestigingen

Na een geslaagde online overschrijving ontvang je digitale bevestigingen, waaronder het tenaamstellingsverslag en het vrijwaringsbewijs. Stuur het vrijwaringsbewijs direct door naar de verkoper of overhandig het meteen als jullie de overdracht gelijktijdig regelen.

Stap 6 - Verzeker de auto meteen

Zodra de auto op jouw naam staat, moet de verzekering in orde zijn. Wacht hier niet mee tot de kentekencard per post binnen is. De verzekeringsplicht start vanaf de tenaamstelling.

Hoe kan ik mijn auto thuis overschrijven?

Thuis overschrijven betekent in de praktijk online overschrijven via de RDW. Dat is handig als je de auto buiten openingstijden koopt of de overdracht snel wilt regelen. Je hebt daarvoor wel de juiste combinatie nodig van DigiD, identiteitscheck, geldige voertuigpapieren en de tenaamstellingscode.

Let er wel op dat niet elke situatie geschikt is voor online overschrijven. Ontbreekt een document, werkt de identiteitscheck niet of is er sprake van verouderde papieren, dan moet je alsnog naar een fysiek loket. Spreek daarom bij een particuliere koop vooraf af welke methode jullie gebruiken, zodat de overdracht niet onnodig vertraging oploopt.

Wat kost een auto overschrijven?

Aan het overschrijven van een auto zijn vaste kosten verbonden. Het exacte bedrag kan in de loop van de tijd wijzigen, dus controleer altijd het actuele tarief bij de RDW of het kentekenloket waar je de tenaamstelling regelt. In de meeste gevallen betaalt de koper deze kosten, al kun je daar onderling andere afspraken over maken.

Behalve de overschrijfkosten zelf kun je soms ook met extra kosten te maken krijgen, bijvoorbeeld als de tenaamstellingscode ontbreekt of als een vervangende kentekencard moet worden aangevraagd. Controleer de papieren daarom vóór de koop. Dat voorkomt gedoe en extra uitgaven achteraf.

Mag je na het overschrijven direct rijden?

Ja, in de meeste gevallen mag je na het overschrijven direct rijden, zolang de auto op jouw naam staat en direct verzekerd is. Je hoeft dus niet eerst te wachten tot de nieuwe kentekencard per post binnen is. Wel moet je die uiteindelijk kunnen tonen zodra dat nodig is, bijvoorbeeld bij controle of gebruik in het buitenland.

Praktisch betekent dit: eerst tenaamstelling rondmaken, daarna Autoverzekering regelen en pas dan de weg op. Zeker bij een net aangeschafte occasion is het slim om dat direct achter elkaar te regelen.

Wat moet je direct na de overschrijving regelen?

Na de tenaamstelling stopt het proces niet. Er zijn een paar zaken die je meteen moet controleren of regelen om problemen te voorkomen.

  • sluit minimaal een WA-verzekering af
  • controleer of de auto APK-plichtig is en of de keuring nog geldig is
  • bewaar het tenaamstellingsverslag en later ook de volledige tenaamstellingscode
  • controleer of je de kentekencard op tijd ontvangt
  • kijk bij een occasion ook naar onderhoud, historie en technische staat

Vooral dat laatste is relevant als je net een gebruikte auto hebt gekocht. Een RDW-kentekencheck, onderhoudscontrole en technische inspectie geven extra zekerheid over de staat van het voertuig.

Wil je weten wat er aan garantie meeverhuist bij eigendomsoverdracht? Garantie op je occasion.

Problemen bij auto overschrijven

Soms lukt een auto overschrijven niet in één keer. Meestal komt dat door ontbrekende documenten, een kwijtgeraakte tenaamstellingscode of onduidelijkheid over het soort kentekenbewijs. In dat geval moet je eerst de ontbrekende gegevens of vervangende documenten aanvragen voordat de overdracht kan worden afgerond.

Loop je vast, controleer dan eerst deze punten:

  • is de tenaamstellingscode compleet?
  • is de kentekencard aanwezig en geldig?
  • heeft de koper een geldig identiteitsbewijs?
  • werkt DigiD met identiteitscheck goed bij online overschrijven?
  • is duidelijk wie het vrijwaringsbewijs ontvangt?

Pas als al deze punten kloppen, kun je de auto zonder vertraging overschrijven.

Een occasion kopen? Regel niet alleen de overschrijving goed

Bij een gebruikte auto is de tenaamstelling maar één deel van een veilige aankoop. Kijk ook naar de kilometerstand, onderhoudshistorie, eventuele schade, technische staat en RDW-gegevens. Juist die combinatie bepaalt of je een goede occasion koopt. SPARC Automotive richt zich op transparantie en zekerheid bij occasionaankoop, met extra aandacht voor controle vooraf, heldere voertuiggegevens en begeleiding tijdens het aankoopproces. Gebruik daarbij bijvoorbeeld een Checklist voor de aankoop van een occasion. Zeker als je een Mercedes-Benz occasion zoekt, is het prettig om niet alleen de papieren, maar ook de auto zelf goed te laten beoordelen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen auto overschrijven en kenteken overschrijven?

Er is praktisch geen verschil. Met auto overschrijven bedoelen mensen meestal dat het kenteken op naam van de nieuwe eigenaar wordt gezet. Juridisch gaat het dus om de tenaamstelling van het voertuig.

Moet de verkoper aanwezig zijn bij het overschrijven?

Nee, dat hoeft niet altijd. Wel is het bij een particuliere verkoop slim om samen aanwezig te zijn of de overdracht gelijktijdig online af te ronden, zodat het vrijwaringsbewijs direct bij de verkoper terechtkomt.

Kan ik een auto overschrijven op zondag?

Online overschrijven is vaak ook buiten reguliere openingstijden mogelijk. Fysiek overschrijven op zondag hangt af van de openingstijden van het betreffende loket of bedrijf.

Wat is een vrijwaringsbewijs?

Het vrijwaringsbewijs is het officiële bewijs voor de verkoper dat de auto niet meer op zijn of haar naam staat. Daarmee eindigt de verantwoordelijkheid voor onder meer verzekering, belasting en veel voertuiggebonden verplichtingen.

Wat als ik de tenaamstellingscode kwijt ben?

Dan moet eerst een nieuwe tenaamstellingscode worden aangevraagd voordat je de auto kunt verkopen of overschrijven. Zonder die code kan de overdracht niet volledig worden afgerond.

Kun je ook een motor, scooter of caravan op dezelfde manier overschrijven?

In grote lijnen wel. Ook dan gaat het om tenaamstelling van het voertuig en zijn kentekenpapieren nodig. De exacte voorwaarden kunnen per voertuigcategorie verschillen.

Moet de auto APK-gekeurd zijn voor overschrijving?

Voor het overschrijven zelf is een geldige APK niet altijd de technische voorwaarde die de tenaamstelling blokkeert, maar zodra jij kentekenhouder bent, ben je wel verantwoordelijk voor naleving van de APK-plicht als die voor het voertuig geldt. Controleer dit dus altijd vóór aankoop.

Sander Gijbels

Sander Gijbels

Eigenaar · SPARC Automotice

Ik ben Sander Gijbels, autoliefhebber pur sang.

Na 13 jaar ervaring te hebben opgedaan bij midden- en kleinbedrijf en de welbekende grote dealers trok hij de conclusie dat het beter kan.

Hogere service, kwaliteit en een scherpe prijs binnen een totaalconcept om u als automobilist volledig te ontzorgen. Als gediplomeerd automonteur en ervaren service manager staan we met onze persoonlijke aanpak graag voor u klaar.

Neem contact met ons op

Heeft u vragen? Neem dan telefonisch contact met ons op of stuur ons een e-mail bericht.

040 - 240 5 240 info@sparcautomotive.nl
Vragen of afspraak maken?

Stuur ons een bericht op Whatsapp

Je gebruikt een verouderde webbrowser

Deze website maakt gebruik van moderne technieken die niet worden ondersteund door jouw webbrowser. Update mijn webbrowser

×